Vispārējos Dziesmu un deju svētkos pagājušajā vasarā neizpratni dalībnieku vidū izpelnījās liegums mēģinājumu teritorijā ienest ūdeni, prasot pudeles izmest vai izliet.
Skolu jaunatnes dziesmu un deju svētku rīkotāji sēdē apliecināja, ka dalībnieki tāpat varēs ienest tukšas vai ar ūdeni uzpildītas daudzkārt lietojamas pudeles. Tāpat tika solīts nodrošināt iespēju dalībniekiem uzpildīt pudeles svētku teritorijā, kā arī būs pieejamas ūdens pudeles.
Pēc konsultācijām ar Pārtikas un veterināro dienestu, mediķiem un svētku Operatīvo vadības grupu nolemts atļaut dalībniekiem svētku teritorijā ienest uzkodas un dzērienus saskaņā ar apstiprināto sarakstu.
"Mums ir svarīgi, lai bērni un jaunieši ir paēduši, lai būtu nodrošināts fizioloģiskais aspekts," sēdē sacīja svētku Rīcības grupas vadītāja Inga Vasiļjeva.
Plānots, ka dalībnieki galvenokārt ēdīs skolās. Par to bažas pauda Dziesmu un deju svētku padomes priekšsēdētājas vietnieks, diriģents Ints Teterovskis.
"Vai tiešām tas ir pareizais lēmums - neēst mēģinājumu vietās? Kas viņus vedīs [paēst]?" vaicāja Teterovskis. Rīkotāji apliecināja, ka ēdienreižu plānošanā ņemti vērā mēģinājumu un starplaiku garumi.
Šajos svētkos papildus veģetārajai ēdienkartei pirmo reizi tiks nodrošināta ēdināšana dalībniekiem ar īpašām diētām. Svētku rīkotāji par ēdināšanas jautājumiem solīja plašāk informēt padomes dalībniekus nākamajā sēdē.
Dalībniekus izmitinās 68 Rīgas pašvaldības vispārējās izglītības un profesionālās izglītības iestādēs. Pašvaldības jau ir rezervējušas mācību iestādes izmitināšanas vajadzībām. Plānots, ka Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienests un Veselības inspekcija apsekošanu sāks martā.
Kā vēstīts, biļetes uz jūlijā gaidāmajiem XIII Latvijas Skolu jaunatnes dziesmu un deju svētku pasākumiem plāno sākt pārdot maijā.
Biļetes plānotas četrās cenu kategorijās atkarībā no pasākuma norises vietas un veida - ģenerālmēģinājums vai koncerts. Par biļešu cenām vēl jālemj valdībai. Plānots, ka attiecīgie valdības noteikumi tiks pieņemti līdz martam.
Svētku rīkotāji plāno biļešu cenas no septiņiem līdz 45 eiro. Dārgākās biļetes gaidāmas uz noslēguma koncertu "Te-aust" Mežaparka Lielajā estrādē - ģenerālmēģinājuma biļetes maksās septiņus līdz 30 eiro, bet koncerta biļetes - deviņus līdz 45 eiro. Uz tautas deju lielkoncertu "Es atvēru Laimas dārzu" Daugavas stadionā ģenerālmēģinājuma biļetes maksās septiņi līdz 15 eiro, bet uz koncertu - deviņi līdz 25 eiro.
Vienā iegādes reizē pircējs varēs iegādāties biļetes uz vairākiem svētku pasākumiem, iegādājoties līdz astoņām biļetēm uz katru no pasākumiem.
Tiek plānota 15% atlaide biļešu iegādei, uzrādot "Goda ģimenes karti", personām ar I, II vai III invaliditātes grupu, uzrādot atbilstošu apliecību, kā arī politiski represētajām personām.
Publiskajā tirdzniecībā tiks nodrošināts līdz 90% biļešu.
Iepriekšējā rezervācijā uz tautas deju koncertu "Es atvēru Laimas dārzu" un noslēguma koncertu "Te-aust" paredzēts tirgot līdz 10% biļešu. Tās varēs iegādāties pašvaldības, svētku sagatavošanas un realizācijas procesā tieši iesaistītās institūcijas Latvijā un ārvalstīs, svētku māksliniecisko programmu radošā komanda un iesaistītie autori, valsts oficiālās ārvalstu delegācijas, kā arī svētku rīkošanā iesaistītie sadarbības partneri un atbalstītāji.
Svētku dalībniekiem biļešu iepriekšējā rezervācija netiek plānota. Vasiļjeva padomes sēdē to pamatoja, ka biļešu pieprasījums Skolu jaunatnes dziesmu un deju svētkos nav tik liels kā Vispārējos dziesmu un deju svētkos. Viņa pieļauj, ka iespēja vienā pirkumā iegādāties astoņas biļetes nodrošinās to pieejamību visiem interesentiem.
Svētku dalībnieki bez maksas varēs apmeklēt noslēguma koncerta ģenerālmēģinājumu un koncertu, folkloras kopu programmu "Dindaru, dandaru, radu novadu rakstus" Latvijas Etnogrāfiskajā brīvdabas muzejā 8.jūlijā, kā arī vizuālās un vizuāli plastiskās mākslas izstādi "StaroJums" VEF kultūras pilī.
Līdz 2% no svētku pasākumu sēdvietu kopskaita paredzētas ielūgumiem.
Svētku pasākumi Rīgā norisināsies no 5.jūlija līdz 13.jūlijam. Dalībnieki ieradīsies pakāpeniski, atbilstoši plānotajam mēģinājumu un pasākumu grafikam. Pirmie mēģinājumi sāksies 3.jūlijā.
XIII Latvijas Skolu jaunatnes dziesmu un deju svētkiem gatavojas vairāk nekā 40 000 bērnu un jauniešu, liecina rīkotāju aplēses, noslēdzoties dalībnieku reģistrācijas pirmajai kārtai.
Lielāko daļu no kopējā dalībnieku skaita veido tautas deju dejotāji un kordziedātāji - attiecīgi 20 774 un 12 426 dalībnieki. Svētkiem gatavojas arī 3245 mūsdienu deju dejotāji, 1520 folkloras kopu dalībnieki, 1315 pūtēju orķestru mūziķi, 1018 simfonisko orķestru mūziķi, 468 koklētāji un 245 akordeonisti.
Dalībnieku pulku papildinās arī instrumentālie ansambļi, vokālie ansambļi, teātri, kapelas, profesionālo izglītības iestāžu kolektīvi, speciālo izglītības iestāžu kolektīvi un vizuālās, vizuāli plastiskās mākslas pulciņu dalībnieki.
Šie svētki daudziem bērniem un jauniešiem būšot pirmā reize - no iepriekšējiem, kuri notika 2015.gadā, nākamgad būs pagājuši desmit gadi. Ņemot vērā Covid-19 izraisītās pandēmijas apstākļus un valstī noteiktos ierobežojumus, svētki 2020.gada jūlijā nevarēja notikt.