Pasaulē
No 2026. gada 1. janvāra, veicot darījumus ar budžeta iestādēm, uzņēmumiem obligāti jānodod strukturēto e-rēķinu dati VID. Lai nodrošinātu, ka šo prasību var izpildīt ikviens uzņēmējs, VID piedāvā izmantot EDS izveidoto sadaļu "E-rēķini".
Tāpat projekta gaitā rasti arī citi informācijas tehnoloģiju risinājumi, kas nodrošina, ka e-rēķinu datus VID var iesniegt vairākos veidos - gan no uzņēmumu grāmatvedības sistēmām, izmantojot API integrāciju, gan izrakstot e-rēķinus portāla Latvija.lv "e-adresē", gan vēršoties pie e-rēķinu operatoriem - uzņēmumiem, kas specializējas šāda veida pakalpojumu sniegšanā.
Saņemtie e-rēķinu dati palīdz vienkāršot nodokļu administrēšanas procesu. No 2026. gada 25. maija e-rēķinu projekta laikā VID EDS ieviesta jauna funkcionalitāte, kas nodrošina automātisku datu ielasīšanu no saņemtajiem e-rēķiniem.
Automātiski tiek aizpildīti PVN deklarācijas pielikumi, kas ļauj uzņēmējiem operatīvāk un ērtāk sagatavot PVN deklarācijas, samazināt manuāli ievadāmo datu apjomu un mazināt kļūdu risku.
Šīs funkcionalitātes izmantošana nav obligāta, bet ir noderīga komersantiem un saimnieciskās darbības veicējiem, kuri PVN deklarācijas un to pielikumus EDS aizpilda manuāli. Savukārt personas, kuras izmanto integrācijas ar savām grāmatvedības sistēmām, var turpināt PVN deklarācijas un to pielikumus sagatavot un iesniegt VID tāpat kā līdz šim, min VID.
Tāpat VID norāda, lai gan e-rēķinu datu automātiska ielasīšana atvieglo darbu, uzņēmējiem arī turpmāk ir pienākums pārliecināties par PVN deklarācijās iekļauto datu pareizību. Svarīgi ir pārliecināties, ka visi dati PVN deklarācijas pielikumos ir korekti ielasīti, informācija atbilst faktiskajiem darījumiem, dati ir iekļauti pareizajos taksācijas periodos, kā arī PVN deklarācijas pielikumi ir aizpildīti saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem par PVN deklarācijām.
Ieviešot minētās funkcionalitātes, ir noslēdzies VID īstenotais projekts "Finanšu dokumentu aprites digitalizācija, izveidojot centralizētu finanšu dokumentu maiņvietu", kas tika īstenots Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna investīcijas "Pārvaldes modernizācija un pakalpojumu digitālā transformācija, tai skaitā uzņēmējdarbības vide" projekta laikā.
Obligāta strukturētu e-rēķinu lietošana uzņēmumu savstarpējos norēķinos paredzēta no 2028. gada.
